Event Organizer, seberapa pentingkah?

Mungkin seringkali Anda mendengar ada orang yang tidak memakai jasa event organizer hanya karena alasan budget. Tapi juga ada orang yang rela menyisihkan budget besar untuk sebuah event organizer melebihi yang lainnya. Sebenarnya, seberapa besar peran wedding organizer dalam sebuah pesta pernikahan atau ulang tahun?

Event Organizer at your service!

 Event Organizer (EO, atau kalau dalam acara pernikahan disebut Wedding Organizer) adalah sebuah jasa organizer yang mengatur jalannya acara supaya setiap elemen acara berjalan dengan baik dan lancar. Namun pada perkembangannya, sebuah EO tidak hanya mengatur acara, melainkan juga membuat konsep acara (brainstorming), mengaturkan budget pernikahan klien (budgeting), menghubungkan dengan vendor sesuai kebutuhan klien (connecting) dan mengeksekusi acara (executing).

Beberapa kesalahan dari klien yang mengadakan pesta adalah mereka cenderung memilih EO di akhir dari "pencarian" mereka. Biasanya mereka mencari vendor-vendor lainnya dulu (seperti salon, video, foto) barulah EO mereka cari di akhir. Hal itu dilakukan karena mereka mungkin merasa keberadaan EO tidak penting. Pada kasus ini mereka memilih untuk lebih repot karena harus berkeliling dari satu vendor ke vendor lainnya.


Padahal seharusnya mereka mencari sebuah EO yang akan membantu mereka dan merekomendasikan vendor-vendor yang sesuai kebutuhan. Ingat, sesuatu yang bagus tidak harus selalu mahal, melainkan sesuai dengan kebutuhan dan budget dari klien itu sendiri. Dalam hal ini, klien harus menceritakan keadaan, konsep dan anggaran yang disediakan kepada EO supaya EO bisa menentukan mana vendor yang terbaik untuk Anda. Suatu keuntungan bagi Anda, mendapat rekomendasi vendor yang sesuai kebutuhan dan budget, Anda juga tak perlu repot-repot lagi berkeliling.

Event Organizer membantu Anda menetapkan konsep yang sesuai.

Keuntungan lainnya dari menggunakan jasa EO adalah Anda bisa lebih hemat. Lho, koq bisa? Yess.. karena Anda tidak perlu menghamburkan uang Anda untuk vendor yang sebenarnya tidak Anda perlukan. EO bisa membuat Anda berjalan tetap pada track yang Anda telah rencanakan. Ambil contoh kasus, sepasang mempelai hendak menikah dengan konsep minimalis, maka EO akan mengarahkan mereka untuk mengambil vendor yang lebih mengarah ke arah minimalis ketimbang yang dengan konsep megah.

Sebuah EO yang baik juga cenderung memberi masukan-masukan yang masuk akal dan (kadang) tidak terpikirkan oleh klien itu sendiri. Hal ini disebabkan EO lebih berpengalaman karena sudah berulang kali menangani pesta. Detail-detail yang kadang terluput dari pandangan klien pun bisa tertutupi oleh hasil wawancara dengan EO.

We are the brain.

Ibarat EO adalah otaknya, dan vendor-vendor lainnya adalah kaki dan tangan, apakah yang akan seharusnya Anda cari dahulu? Otak, atau kaki tangan dulu?

Sebelum memulai merancang sebuah pesta, ada baiknya kita meminta saran dari para profesional seperti Event Organizer. Selain acara dikonsep dengan baik, acara juga akan berlangsung di bawah manajemen profesional dari Event Organizer.